ACOA2019 Updates on Registration Discounts, Visa Arrangements & Logistics

VN

ACOA Planning

ACOA2019 updates include the following:

  1. Early Bird Registration (Ended)
  2. Group Registration Discount
  3. Hotel Reservation
  4. Visa Arrangements
  5. Delegates with a companion

 

EARLY BIRD REGISTRATION DISCOUNT (Ended)

We encourage International delegates* to register early to take advantage of the available discounts.

*International delegates refers to delegates not living in Morocco

The 'Early Bird' registration discount offers two periods with a reduced/ discounted registration fee. Delegates should endeavor to register during period 1 and 2 to enjoy fee reductions.

  • Period 1: Register for $712.50 from  January to 28 February 2019 (Ended)
  • Period 2: Register for $750.00 from 01 March to 30 April (Extended to 15 April)
  • Period 3: Register for $850.00 as from 01 May (Extended to 15 May)

Register now!

 

GROUP REGISTRATION DISCOUNT

Group registrations of a minimum of 10 or more international delegates* from the same organization will be entitled to the group discount reduced fee offer.

*International delegates refers to delegates not living in Morocco

  • Registration fees under this category will be reduced from $712.50 to $637.50  per delegate.
  • The offer is available from January to 30 April 2019.(Extended to 15 May)

Register now!

 

HOTEL RESERVATIONS

There are 33 hotels in close proximity and within 4km to  the Congress site. The hotel reservation platform is now open, and you can follow this link ACOA 2019 hotels platform to book now.

 

VISA ARRANGEMENTS

Participants should have a valid passport at least three months from the date of entry.

Participants who require an entry visa should ensure they apply for a visa before 15 May 2019 :

Countries with a Moroccan Embassy

  • To appy for a visa, support your application with the confirmation letter you received following your registration / payment to ACOA2019. The Moroccan embassy or consulate in your country will provide instructions/ requirements to facilitate your visa. We encourage you to file your visa application as soon as possible before 15 May 2019. If you have any challenges, please contact us.

Countries with No Moroccan Embassy

  • If an embassy or consulate of Morocco is not present in your country, you are eligible to collect your visa on arrival at the airport. In order to receive your visa on arrival, complete the registration process and email the following items to visa@acoa2019.com;
    • The registration confirmation letter received upon completing registration
    • A Copy of your Passport document indicating your passport Number and Date of Birth

 

DELEGATES WITH A COMPANION

Attending the Congress:

Delegates who wish for their travel companion to attend the Congress will need to pay the standard fee applicable to delegates. All discount offers apply.

 

Joining the Gala Dinner:

Delegates who wish to have their travel companion join the Gala dinner, should pay:

$120.00- for delegates who register before 01 May 2019

$145.00- for delegates who register after 01 May 2019

 

Mises à jour de l’ACOA 2019 sur les remises d'enregistrement et la logistique.

Nous encourageons les délégués internationaux * à s'inscrire tôt pour profiter des réductions disponibles. Le portail d'inscription sera fermé en mai.

 * Les délégués internationaux font référence aux délégués ne résidant pas au Maroc.

 

Rabais d'inscription 'Premier arrivant'

Le rabais d'inscription «Premier arrivant» offre deux périodes avec des frais d'inscription réduits / réduits. Les délégués doivent s’efforcer de s’inscrire pendant les périodes 1 et 2 pour bénéficier de réductions de taxes.

  •  Période 1: Inscrivez-vous pour 712,50 $ de janvier au 28 février 2019
  • Période 2: Inscrivez-vous pour 750.00 $ du 01 mars au 30 avril
  • Période 3: Inscrivez-vous pour 850.00 $ à partir du 01 mai

Inscrire maintenant!

 

Réduction pour enregistrement de groupe

Les inscriptions de groupe d'au moins 10 délégués internationaux * provenant du même organisme auront droit à l'offre de réduction des frais de groupe.

 * Les délégués internationaux font référence aux délégués ne résidant pas au Maroc.

  •  Les frais d’inscription dans cette catégorie seront réduits de 712,50 $ à 637,50 $ par délégué.
  • L'offre est disponible de janvier au 30 avril 2019.

Inscrire maintenant!

 

Réservations d'hôtel

Il y a 33 hôtels à proximité du site du congrès. La plate-forme de réservation d'hôtel est maintenant ouverte et vous pouvez suivre ce lien pour réserver maintenant.

 

Délégués avec un compagnon

 Assister au congress:

Les délégués qui souhaitent que leur compagnon de voyage assiste au congrès devront payer les frais standard applicables aux délégués. Toutes les offres de rabais s'appliquent.

 

Rejoindre le dîner de gala:

Les délégués qui souhaitent que leur compagnon de voyage participe au dîner de gala doivent payer:

  •  120,00 $ - pour les délégués qui s'inscrivent avant le 1er mai 2019
  • 145,00 $ - pour les délégués qui s'inscrivent après le 1er mai 2019